Full Service

Unser Premium-Service kann auch sehr anspruchsvolle, unternehmenskritische Dauerschuldverhältnisse mit mehreren hundert Seiten digitalisieren. Standardverträge natürlich auch.

Wie gehen wir vor?

• Sie übersenden uns Ihren Vertrag per e-Mail.
• Wir zeigen Ihnen welche Geschäftsregeln digitalisiert und welche Geschäftsprozesse automatisiert werden können.
• Sie entscheiden über den Leistungsumfang.
• Wir machen Ihnen ein Angebot für den Full Service.
• Wenn Sie unser Angebot annehmen, meldet sich Ihr persönlicher Betreuer mit einem konkreten Digitalisierungsvorschlag und spricht mit Ihnen alle Details durch.
• Kurz darauf ist Ihr Vertrag online und steht Ihnen mit allen Funktionen und für alle Geschäftsprozesse zur Verfügung.
• Wenn Änderungen im Vertragslebenslauf auftreten, dann informieren Sie uns per Mail und wir erledigen den Rest.

EVB-IT

Voll digitalisierte Vertragsmuster

LEGANTA 360 bietet voll digitalisierte Vertragsmuster für EVB-IT-Verträge. Für maximale Produktivität, Automatisierung und Transparenz.

Unser Service umfasst:

Basisverträge:

• EVB-IT Cloud
• EVB-IT Dienstleistung
• EVB-IT Instandhaltung
• EVB-IT Kauf
• EVB-IT Pflege S
• EVB-IT Überlassung Typ A
• EVB-IT Überlassung Typ B

Systemverträge:

• EVB-IT Erstellung
• EVB-IT Service
• EVB-IT System
• EVB-IT Systemlieferung

Nachhaltigkeit

Sie haben sich aufgrund gesetzlicher Verpflichtung  oder freiwillig für die Nachhaltigkeitsberichterstattung entschieden. In Ihren erfassten Dauerschuldverhältnissen haben Sie die wichtigste Voraussetzung bereits ermittelt:

Leistungen und Gegenleistungen über die gesamte Lebensdauer des Vertrages.

• Teilen Sie uns Ihre Zielsetzungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit. Es stehen Ihnen CSRD, SCOPE 1-3 und EU-TAXONOMIE in verschiedenen Standards zur Verfügung.
• Wir erstellen Ihnen ein Angebot, wie Sie Ihre Leistungsdaten in Nachhaltigkeitskategorien umrechnen können.
• Wenn die dazu abgestimmten Regeln eingerichtet sind, dann können Sie Ihre Berichterstattung auf der Basis Ihrer aktuellen Verträge zu den Berichtszeitpunkten automatisiert erstellen.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ und LEGANTA 360

THE LIVING CONTRACT

Automatisierung der Vertragsprozesse und Ersparnisse bei den Prozesskosten

TheLivingContract  ist eine fortschrittliche Plattform, die den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags abbildet und dabei alle finanziellen Auswirkungen, Ereignisse und Geschäftsprozesse berücksichtigt.

Hier sind einige Schlüsselmerkmale und -funktionen, die TheLivingContract auszeichnen:

1.Vertragslebenszyklus-Management: TheLivingContract verfolgt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags, von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Ausführung und Beendigung. Dabei werden alle relevanten Ereignisse und Aktionen dokumentiert.

2.Finanzielle Auswirkungen: Die Plattform analysiert die finanziellen Auswirkungen jedes Vertrags. Dazu gehören Kosten, Einnahmen, Gebühren, Steuern und andere finanzielle Aspekte. TheLivingContract ermöglicht es, diese Auswirkungen zu quantifizieren und zu visualisieren.

3.Ereignisverfolgung: Jedes Ereignis im Vertragslebenszyklus wird erfasst. Das können Vertragsänderungen, Verlängerungen, Kündigungen, Zahlungen, Lieferungen und andere relevante Vorgänge sein. TheLivingContract bietet eine klare Übersicht über den zeitlichen Verlauf.

4.Automatisierung: TheLivingContract zeigt das Automatisierungspotential von LEGANTA 360 und die dadurch mögliche Ersparnis bei den Prozesskosten.

5.Prozesskostenberechnung: Die Plattform berechnet die Prozesskosten für jeden Vertrag. Das umfasst nicht nur die direkten Kosten, sondern auch indirekte Aufwendungen wie Arbeitszeit, Kommunikation und Verwaltungsaufgaben.

6.Benutzerfreundliche Oberfläche: TheLivingContract bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, Verträge zu verwalten, Finanzdaten zu analysieren und den Status von Geschäftsprozessen zu überwachen.

7.Benachrichtigungen und Warnungen: Die Plattform sendet automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen oder bevorstehenden Fristen. So bleiben die Nutzer stets auf dem Laufenden.

Insgesamt ist TheLivingContract ein starker Vorteil für Unternehmen, um ihre Verträge effizient zu verwalten, finanzielle Risiken zu minimieren und Geschäftsprozesse zu optimieren.

LCD LEGANTA® CONTRACT DIGITIZER     https://www.leganta.ai/

Automatische Datenerfassung „guided by the document“

LCD steht für “Intelligente Vertragsdatenerfassung”. Dieser Ansatz nutzt künstliche Intelligenz, um relevante Informationen direkt aus Vertragsdokumenten zu extrahieren. Dabei wird der gesamte Prozess von der Dokumentenanalyse bis zur Datenerfassung durch das Vertragsdokument selbst geleitet. Es ist, als ob das Dokument selbst spricht und die notwendigen Daten offenbart.

Ihre Vorteile:

Effiziente Vertragsverwaltung:

Durch die automatische Extraktion relevanter Daten aus Vertragsdokumenten wird der Verwaltungsprozess effizienter. Verträge können schneller analysiert und wichtige Informationen hervorgehoben werden, was Zeit und Ressourcen spart1.

Die Verwendung eines strukturierten, generischen Datenmodells ermöglicht eine einheitliche und konsistente Verwaltung aller Verträge.

Präzise Datenextraktion:

Künstliche Intelligenz kann komplexe Verträge schnell durchdringen und kritische Informationen wie Verlängerungsdaten und Bedingungen für Neuverhandlungen extrahieren. Dies beschleunigt den gesamten Prozess und erhöht die Genauigkeit1.

Fokus auf strategische Aufgaben:

Teams in Rechtsabteilungen können sich vermehrt auf strategische und beratende Aufgaben fokussieren, die weiterhin eine menschliche Perspektive und Expertise erfordern. Die automatisierte Datenerfassung übernimmt repetitive Aufgaben.

Vertragsanalyse und Risikobewertung:

Die semantische Analyse ermöglicht es, Verträge besser zu verstehen und Risiken zu bewerten. Automatisierte Klauselerkennung und Extraktion sind ein Durchbruch in der Vertragsanalyse.

Verbesserte Compliance und Berichterstattung:

Durch die Digitalisierung von Verträgen können Unternehmen besser überwachen, ob Vertragsbedingungen eingehalten werden. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.

Zugänglichkeit und Lokalisierbarkeit von Verträgen:

Elektronisch durchsuchbare Vertragsdokumente ermöglichen eine schnelle und gezielte Suche nach relevanten Informationen. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf die Verträge zugreifen und sie bearbeiten.

Bessere Zusammenarbeit und Effizienz:

Teams können Verträge gemeinsam bearbeiten und kommentieren, was die Zusammenarbeit verbessert und den Workflow beschleunigt.