"Single Source of Truth" (SSOT)
Dauerschuldverhältnisse Geschäftsbeziehungen Leistungen Verträge
LEGANTA® 360 Business Software mit AMS Application Management Service
Professionelles Vertrags- und Leistungsmanagement sind für LEGANTA® 360 selbstverständlich. Den umfassenden Leistungsumfang können Sie hier nachlesen.
Aber ….
… wir unterstützen Sie auch bei Ihren wirklich äußerst
anspruchsvollen individuellen, auch internationalen Dauerschuldverhältnissen.
Mit hunderten Vertragspartnern, Leistungen, Objekten, Aufgaben, Terminen, Ereignissen, Verpflichtungen, Lieferungen, Rechnungsprüfungen, Obligoberechnungen und Risikoanalysen mit monatlich tausenden von Buchungen in verschiedenen Währungen für Finanzabschluss, Kostenrechnung, Compliance, Governance und Nachhaltigkeit …
… und alles automatisch und transparent
in der "single source of truth" (SSOT).
Das schafft echten Mehrwert.
LEGANTA® 360 AMS
Application Management Services
Den größten Teil des Aufstieges nehmen wir Ihnen ab.
Die letzten Schritte zum Gipfel gehen wir gemeinsam.
Wir digitalisieren Ihre Dauerschuldverhältnisse
Bei der Digitalisierung Ihrer Verträge mit LEGANTA® 360 werden analoge Informationen, Prozesse oder Dienstleistungen aus den Dokumenten in digitale Formate oder Strukturen umgewandelt.
- Ersparnis: Für zentrale Dauerschuldverhältnisse ermitteln wir das Automatisierungspotential und den aktuellen Automatisierungsgrad, beides Grundlagen für die Wirtschaftlichkeit von LEGANTA 360.
- Daten: Umwandlung von Informationen, Daten und Dokumenten in digitale Formate, die elektronisch gespeichert, übermittelt und bearbeitet werden können.
- Technologie: Einsatz von digitalen Technologien wie Cloud-Computing, künstliche Intelligenz, Internet der Dinge (IoT) und Big Data, um Geschäftsprozesse effizienter und innovativer zu gestalten.
- Kommunikation: Nutzung digitaler Kommunikationsmittel wie E-Mails, soziale Medien und digitale Plattformen zur Verbesserung der Interaktion und Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kunden sowie innerhalb von Organisationen.
- Automatisierung und Effizienz: Nutzung der digitalen Formate zur Automatisierung von Prozessen, Reduzierung von manuellen Aufgaben und Steigerung der Produktivität.
Ihre Verträge sind Ihre Schatzkammer für Produktivität, Kostenersparnis und Transparenz.
NEUES DENKEN ÖFFNET ALLE WEGE
Erwecken Sie Ihre Verträge zum Leben:
Einmal Digitalisieren und 360° Anwendungen in allen Unternehmensbereichen nutzen.
Im Full Service. Keine Sorgen. Alle Vorteile.
360° Lebenslauf
Bedarfsermittlung
Dokumente erstellen
Ausschreibungen
Angebote bewerten
Verhandlungen führen
Vertragsabschluss
Leistungsverpflichtungen
Leistungserfüllungen
Vertragsänderungen
Nachfolgevertrag
Vertragsende
100% Automatisierung
Steuerung von Geschäftsprozessen
Berechnungen von Ereignissen und Leistungspflichten
Überwachung der Leistungserfüllung
Rechnungsbearbeitung
Rechnungsprüfung
Workflows und Kontrollen
Frühwarnsysteme und Alarme
Obligo und Risiko
Finanzberichte Nachhaltigkeitsberichte
Auslagerungen Lieferkettensorgfaltspflichten
Dauerschuldverhältnisse im Full-Service
Beratung, Konzept, Lösung, Support und Betreuung aus einer Hand
BERATUNG, KONZEPT, LÖSUNG, SUPPORT UND BETREUUNG AUS EINER HAND
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Managed Services
Zusammen mit LEGANTA 360 bieten wir Ihnen first-class managed services:
Wir verwalten Ihre Dauerschuldverhältnisse, planen Leistungsverpflichtungen, überwachen die Leistungserfüllung, prüfen die Rechnungen, erstellen Berichte für Finanzen und Nachhaltigkeit und betreuen Ihre Geschäftsbeziehungen. Alles auf Grundlage Ihrer Verträge. Wir haben hohe Expertise und langjährige Erfahrung bei der Digitalisierung von Verträgen, der Optimierung und der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Unsere Dienstleistungen entlasten Sie von Datenerfassung, Änderungen, Geschäftsregeln und Einstellungen. Und damit auch von Schulungsaufwand. Sie nutzen sofort produktive Lösungen und haben sorgenfreien 7/24/365 Betrieb.
Sie können sich auf notwendige Entscheidungen konzentrieren. denn
- wir bieten Ihnen Beratung, Konzept, Lösung, Support und Betreuung aus einer Hand
- übernehmen Verantwortung für die Erreichung aller Ergebnisse und
- denken Ihre Geschäftsprozesse weiter in die Zukunft.
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Stabilität und Planbarkeit
Dauerschuldverhältnisse sind die Grundlagen des Unternehmens.
- Sie sichern die Bereitstellung der Produktionsfaktoren, den Absatz der Produkte und die Finanzierung der Gesamtprozesse.
- Dauerschuldverhältnisse sind als langfristige Geschäftsbeziehungen mit rechtlichen Bindungen zwischen den Parteien unverzichtbar für die Stabilität im Unternehmen.
- Sie bieten Vorhersehbarkeit, da die Rechte und Pflichten der Parteien im Voraus festgelegt werden.
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Effizienz und TransparenzListenelement 1
LEGANTA 360 bietet optimierte Geschäftsprozesse mit hoher Automatisierung und ist "ready to go" in der Cloud. Das spart Zeit und Ressourcen. LEGANTA 360 macht Geschäftsprozesse transparenter durch:
- Bereitstellung von Echtzeitdaten
- Automatische Berechnung aller zeitlichen und finanziellen Vertragswirkungen über die gesamte Vertragslaufzeit
- Automatische Steuerung der Geschäftsprozesse über die gesamte Vertragslaufzeit
- Automatische Anpassung bei Vertragsänderungen.
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Kommunikation und VertrauenListenelement 3
Dauerschuldverhältnisse ermöglichen es den Parteien, Vertrauen aufzubauen, langfristige Geschäftsbeziehungen einzugehen und eine transparente Zusammenarbeit aufzubauen.
- Alle vertraglich vorgesehenen Beteiligten erhalten Informationen über relevante Ereignisse im Lebenslauf der Geschäftsbeziehungen.
- Gemeinsame Vereinbarungen und die Kommunikation dazu können beiden Vertragspartnern zugänglich gemacht werden.
- Individuelle Vereinbarungen und Anmerkungen bleiben vor fremden Augen geschützt.
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Sicherheit und FlexibilitätListenelement 4
Dauerschuldverhälnisse bieten Sicherheit, da sie klare Regeln und Verpflichtungen festlegen, die über einen längeren Zeitraum gelten. LEGANTA 360 digitalisiert diese Regeln für jede einzelne Geschäftsbeziehung ergänzt diese durch Sicherheitsfunktionen, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen gibt jedem Kunden auch in der Cloud seine eigene gesicherte Einsatzumgebung. LEGANTA 360 bietet parametergesteuerte Geschäftsprozesse, mit denen auch in der Cloud flexible Anpassungen von Funktionen und Modulen möglich sind.
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Compliance
Dauerschuldverhältnisse besitzen durch den expliziten Bezug auf Leistungen und Gegenleistungen die zentralen Bausteine für die Einhaltung rechtlicher Anforderungen. LEGANTA 360 bietet: Automatische Register für Auslagerungen, Dokumentation der Lieferketten-Sorgfaltspflichten (LkSG) und DSGVO-konforme Datenhaltung.
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Nachhaltigkeit
LEGANTA 360 und unsere Managed Services ermöglichen die automatische Umsetzung von Leistungen und Gegenleistungen in die Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD, SCOPE 1-2-3, EU-TAXONOMIE).
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Minimierung von Risiken
LEGANTA 360 ermöglicht die frühzeitige Erkennung und das Management von Risiken verschiedener Art (bezogen auf Partner, Leistungen, Auslagerungen, …). Das Frühwarnsystem informiert automatisch alle Beteiligten bei Risiken und Störungen.
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KPI Zielerreichungskontrolle
LEGANTA 360 bietet umfassende KPIs zur Überwachung der Zielerreichung out of the box. Dadurch kontrollieren Sie
- die Qualität des Vertragsmanagements,
- die Effizienz der automatischen Rechnungsprüfung,
- den Nachweis der kompletten Vertragsaktivitäten und
- die technische Einsatzumgebung.
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Vollständige Nebenbücher
LEGANTA 360 führt ein vollständiges Nebenbuch. Es unterstützt Transaktionen und Abschlüsse für
- Finanzen nach nationalen Standards (HGB)
- Finanzen nach internationalen Standards (IFRS 9, IFRS 15 und IFRS 16)
- Nachhaltigkeit (CSRD, SCOPE 1,2,3, EU-Taxonomie)
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Alle Währungen und Sprachmodule
LEGANTA 360 besitzt Import- und Export-Schnittstellen zu Ihrem Rechnungswesen.
LEGANTA 360 Business Universum:
Alles ist funktionsfähig vorbereitet.
Auf diese 3 Punkte kommt es an
Digitalisierte Geschäftsbeziehungen
Digitalisierte Geschäftsprozesse
Lückenlose Überwachung, Steuerung, Automatisierung und Bearbeitung aller Geschäftsprozesse und Workflows.
Digitalisierte Geschäftsdaten
GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN
Geschäftsbeziehungen werden wesentlich von Dauerschuldverhältnissen bestimmt. Dauerschuldverhältnisse sind Verträge, bei denen die geschuldete Leistung wiederkehrend und über einen längeren Zeitraum erbracht werden.
Sie zeigen welche Bindungen das Unternehmen eingegangen ist und die wesentlichen Chancen und Risiken.
Sie sichern die Zuverlässigkeit und die Stabilität bei Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Finanzierung.
LEGANTA 360 für alle Geschäftsbeziehungen
GESCHÄFTSPROZESSE
Leistungen und Gegenleistungen, Leistungsverpflichtung und Leistungserfüllung sind Grundlage aller Geschäftsbeziehungen und beeinflussen alle Unternehmensbereiche und alle Geschäftsfelder.
LEGANTA 360 für alle Geschäftsprozesse.
GESCHÄFTSDATEN
Nur mit digitalisierten und redundanzfreien Geschäftsdaten lassen sich die Geschäftsprozesse übergreifend automatisieren.
LEGANTA-Geschäftsdaten sind zentral und redundanzfrei für alle Geschäftsprozesse verfügbar.
Sie schaffen eine nahtlose Integration von
Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Finanzierung.
LEGANTA 360 für alle Geschäftsmodelle
Der Lohn für den Aufstieg
ist ein eine neue Sicht.
Wir zeigen Ihnen jenseits der Zahlenfriedhöfe, was Ihr Geschäft bewegt:
Geschäftsbeziehungen und Dauerschuldverhältnisse.
Das LEGANTA 360 Business Universe ist die Basis: Eine integrierte Software-Plattform für
Geschäftsbeziehungen, Geschäftsprozesse und Geschäftsdaten.
Geschäftsbeziehungen
Sie sind die Grundlage von Allem.
Ob Beschaffung, Verkauf, Finanzierung, ob Logistik, Behörden oder Gesellschafter. Überall stehen Leistungen und Gegenleistungen,eingegangene Verpflichtungen, vereinbarte Ansprüche und deren Erfüllung im Mittelpunkt aller Geschäftsbeziehungen.
LEGANTA 360 bildet diese vollständig und systematisch ab mit einem logischen und einheitlichen Aufbau:
- Geschäftslandkarten
- Geschäftsmodelle
- Verträge (speziell Dauerschuldverhältnisse)
- Vertragsleistungen
und in allen Phasen der Geschäftsbeziehungen:
- Planung, Steuerung, Durchführung und Erfolgskontrolle.
- Integriert, konsistent und ohne Medienbrüche.
Geschäftsprozesse
Es sind alle Geschäftsprozesse vorhanden, die Sie für eine professionelle Planung, Steuerung, Durchführung und Controlling Ihrer Geschäftsbeziehungen benötigen:
- Zentrale Datenbank
- Zentrale Rule Box
- Open Business API
- Verträge und Leistungen
- Geschäftspartner, CRM, SRM
- Objekte, Anlagen, Grundstücke und Gebäude
- E-Akte, Dokumentenmanagement, Archiv und Composer
- Workflow, Ereignisse, Termine, Alarme
- P2P Purchase to Pay, Procurement, Strategic Sourcing
- P2C Production to Cash, Sales
- Automatische Rechnungsprüfung
- Financial Accounting
- Sustainability Accounting
- IFRS 9, 15, 16
- Compliance, Lieferkettensorgfaltspflichten, MaRisk
- Governance, SCOPE, CSRD, EU Taxomonie
- Branchenlösungen
- Partnerlösungen, SAP Business Hub
- SAP-Integration (FI, CO, MM)
Geschäftsdaten
LEGANTA 360 bietet eine zentrale Datenhaltung für alle Geschäftsprozesse, für Transaktionen und Analytics.
Sie umfasst
- den historischen. aktuellen und geplanten Zustand des Unternehmens und aller Unternehmensbereiche
- Vorgaben für und Ergebnisse von allen Geschäftsprozessen inkl. Schnittstellen und Dialogbearbeitung,
- Parameter zur Steuerung der Geschäftsprozesse,
- Parameter für branchenspezifische Anpassungen,
- Parameter für den internationalen Einsatz (Währungen und Sprachen)
- Logs, Monitoring und KPIs.
Die Transaktionsdaten liefern gleichzeitig den Nachweis aller geschäftlichen Aktivitäten, die Datenbasis für das Rechnungswesen und alle Informationen für das Business Warehouse.
Zentral, integriert, ohne Systembrüche und redundanzfrei.
Und das für alle Unternehmensbereiche:
Procurement, Sales, Finanzierung, Anlagen
Die kundenspezifische Personalisierung erfolgt in Projekten.
Mit individuellen Services und flexiblen Parametern
Sehen Sie sich in Ruhe um.
Sie sehen nur Vorteile.
Vollständige Geschäftsbeziehungen
24 / 7 / 365 Online Support
Wir sprechen die Sprache der Kunden
Wir stehen jederzeit bereit
bei Fragen, Problemen und anderen Herausforderungen
Sie haben ein Problem?
Wir beginnen nach spätestens 15 Minuten
mit der Problemlösung
Aktuelle KPIs
dokumentieren die Erreichung Ihrer Ziele
Managed Services
mit fachlicher Expertise
Auf Wunsch übernehmen wir die teilweise oder vollständige Bearbeitung von Geschäftsprozessen.
Beauftragung, Aufgabenbearbeitung und Arbeitsergebnisse werden lückenlos nachgewiesen.
Alle vorgegebenen Ansprechpartner werden dynamisch und fallbezogen über die Aufgaben und über eine anstehende Mitwirkung informiert.
Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wir liefern Ihnen dazu alle notwendigen Informationen und Daten aus Ihren Verträgen.